Phụ lục hợp đồng: Giá trị pháp lý, Cách lập & Lưu ý

Phụ lục hợp đồng là văn bản kèm theo hợp đồng, dùng để quy định chi tiết một số điều khoản hoặc để sửa đổi, bổ sung nội dung của hợp đồng đã giao kết. Phụ lục hợp đồng có hiệu lực như hợp đồng, là bộ phận gắn liền và không thể tách rời với hợp đồng chính.

Mẫu dưới đây áp dụng chung cho các loại hợp đồng dân sự, thương mại (mua bán, dịch vụ, thuê, hợp tác...). Với hợp đồng lao động, phụ lục còn phải tuân thủ quy định riêng của Bộ luật Lao động 2019.

Căn cứ pháp lý cốt lõi: phụ lục hợp đồng được quy định tại Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015. Theo đó, nội dung của phụ lục không được trái với nội dung của hợp đồng; nếu phụ lục có điều khoản trái với nội dung của điều khoản trong hợp đồng thì điều khoản này không có hiệu lực, trừ trường hợp có thỏa thuận khác. Trường hợp các bên chấp nhận phụ lục có điều khoản trái với điều khoản trong hợp đồng thì coi như điều khoản đó trong hợp đồng đã được sửa đổi.

Riêng phụ lục hợp đồng lao động: theo Điều 22 Bộ luật Lao động 2019, phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung một số điều khoản của hợp đồng lao động nhưng không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động. Nếu phụ lục làm thay đổi thời hạn hợp đồng lao động thì chỉ được coi là đã sửa đổi thời hạn trong một số trường hợp hạn chế theo quy định.

⬇ Tải mẫu (file Word)

Nội dung mẫu phụ lục hợp đồng

⬇ Tải mẫu (file Word)

Hướng dẫn điền

• Ghi đúng, đầy đủ số hiệu và ngày ký của hợp đồng chính để xác định rõ phụ lục gắn với hợp đồng nào.
• Nêu chính xác điều khoản cần sửa đổi (dẫn đúng số điều, khoản) và nội dung mới thay thế; phần bổ sung ghi rõ nội dung thêm vào.
• Bảo đảm nội dung phụ lục không trái với nội dung hợp đồng chính; nếu muốn thay đổi điều khoản của hợp đồng thì ghi rõ để coi như điều khoản đó đã được sửa đổi.
• Khẳng định các điều khoản không sửa đổi vẫn giữ nguyên hiệu lực để tránh hiểu nhầm.
• Nếu hợp đồng chính đã được công chứng, chứng thực thì phụ lục làm thay đổi nội dung cũng nên được công chứng, chứng thực tương ứng.
• In đủ số bản theo số bên, mỗi bên ký (và đóng dấu nếu là tổ chức) và giữ một bản.

Lưu ý pháp lý

• Căn cứ pháp lý: Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015 về phụ lục hợp đồng.
• Nội dung của phụ lục không được trái với nội dung của hợp đồng; nếu có điều khoản trái với hợp đồng thì điều khoản đó của phụ lục không có hiệu lực, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
• Nếu các bên chấp nhận phụ lục có điều khoản trái với điều khoản trong hợp đồng thì coi như điều khoản đó trong hợp đồng đã được sửa đổi (khoản 2 Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015).
• Phụ lục hợp đồng lao động: theo Điều 22 Bộ luật Lao động 2019, phụ lục quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung một số điều khoản nhưng không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.
• Với hợp đồng bắt buộc lập bằng văn bản có công chứng, chứng thực, đăng ký (ví dụ liên quan bất động sản), phụ lục làm thay đổi nội dung cần tuân thủ cùng hình thức đó mới có hiệu lực.
• Số lượng và giá trị của phụ lục do các bên thỏa thuận nhưng phải bảo đảm phù hợp bản chất và mục đích của hợp đồng chính; không dùng phụ lục để lách các quy định bắt buộc của pháp luật.

Câu hỏi thường gặp

Phụ lục hợp đồng có giá trị pháp lý như hợp đồng không?

Có. Theo Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015, phụ lục hợp đồng có hiệu lực như hợp đồng và là bộ phận gắn liền với hợp đồng chính. Nội dung phụ lục không được trái với hợp đồng, trừ khi các bên có thỏa thuận sửa đổi điều khoản tương ứng.

Phụ lục hợp đồng có bắt buộc công chứng không?

Tùy loại hợp đồng. Nếu hợp đồng chính không thuộc diện bắt buộc công chứng, chứng thực thì phụ lục cũng không bắt buộc. Nhưng nếu hợp đồng chính đã được công chứng, chứng thực (ví dụ hợp đồng về bất động sản), phụ lục làm thay đổi nội dung thường phải được công chứng, chứng thực tương ứng để có hiệu lực.

Được ký bao nhiêu phụ lục cho một hợp đồng?

Bộ luật Dân sự 2015 không giới hạn số lượng phụ lục của hợp đồng dân sự, thương mại; các bên thỏa thuận theo nhu cầu. Riêng phụ lục hợp đồng lao động thì bị giới hạn về việc sửa đổi thời hạn theo Điều 22 Bộ luật Lao động 2019.

Phụ lục hợp đồng lao động có được thay đổi thời hạn hợp đồng không?

Không. Theo Điều 22 Bộ luật Lao động 2019, phụ lục hợp đồng lao động được dùng để quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung một số điều khoản của hợp đồng lao động nhưng không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.

Phụ lục có điều khoản trái với hợp đồng thì xử lý thế nào?

Theo khoản 2 Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015, điều khoản của phụ lục trái với điều khoản trong hợp đồng thì không có hiệu lực, trừ khi có thỏa thuận khác. Nếu các bên chấp nhận phụ lục đó thì coi như điều khoản tương ứng trong hợp đồng đã được sửa đổi.

Phụ lục hợp đồng và sửa đổi, bổ sung hợp đồng khác nhau không?

Về bản chất, cả hai đều là thỏa thuận thay đổi nội dung hợp đồng. Phụ lục là hình thức văn bản riêng kèm theo hợp đồng để quy định chi tiết hoặc sửa đổi, bổ sung; còn việc sửa đổi, bổ sung có thể thực hiện bằng phụ lục hoặc bằng văn bản sửa đổi hợp đồng. Dù dùng hình thức nào cũng phải bảo đảm sự thỏa thuận và tuân thủ hình thức luật định của hợp đồng chính.

Phụ lục hợp đồng cần có những nội dung gì?

Phụ lục cần dẫn chiếu rõ hợp đồng chính (số, ngày ký), thông tin các bên, nội dung sửa đổi hoặc bổ sung cụ thể (dẫn đúng điều, khoản), khẳng định các nội dung không thay đổi vẫn giữ nguyên hiệu lực, thời điểm có hiệu lực và chữ ký của các bên.